Отримуйте інформацію лише з офіційних джерел
Єдиний Контакт-центр судової влади України 044 207-35-46
АНАЛІЗ
стану обліково-статистичної роботи
Світловодського міськрайонноого суду
Кіровоградської області за 2013 рік
З метою проведення аналітичної роботи та об’єктивності показників статистичних звітів, відповідно до Закону України «Про судоустрій і статус суддів», на виконання плану роботи суду проаналізовано стан організації ведення обліково-статистичної роботи в Світловодському міськрайонному суді Кіровоградської області, вжито ряд організаційних та практичних заходів, спрямованих на покращення статистичної роботи щодо первинного обліку справ та матеріалів, правильності складання статистичних звітів, достовірності показників та вчасного подання їх до територіального управління.
Обліково-статистична робота у суді ведеться відповідно до Інструкції з діловодства в місцевому загальному суді; Положення про автоматизовану систему документообігу суду; Інструкції щодо подання та заповнення форм звітності про розгляд апеляційними та місцевими судами судових справ та матеріалів; Інструкції щодо заповнення картки на особу, стосовно якої судом розглянуто кримінальну справу; Інструкції щодо заповнення форми картки обліку сум шкоди, завданої злочином, Інструкцією про порядок роботи з технічними засобами фіксування судового процесу (судового засідання), Інструкцією щодо заповнення і подання форми статистичної звітності №1-ОП "Звіт про оперативність розгляду місцевими та апеляційними загальними судами кримінальних справ", Інструкцією щодо заповнення статистичної картки на особу, стосовно якої судом розглянуто кримінальну справу, Інструкцією щодо заповнення форми картки обліку сум шкоди, завданої злочином, Інструкцією щодо заповнення форми статистичного звіту №1-Л "Про розгляд загальними місцевими та апеляційними судами кримінальних справ за статтями 209, 209-1, 306 КК України, Інструкцією про порядок передання до архіву місцевого та апеляційного суду, зберігання в ньому, відбору та передання до державних архівних установ та архівних відділів міських рад судових справ та управлінської документації суду, рішеннями Ради суддів загальних судів, постановами колегії, наказами, інструкціями та рекомендаціями Державної судової адміністрації України та територіального управління Державної судової адміністрації, іншими нормативно-правовими актами.
Протягом 2013 року внесення та опрацювання даних здійснювалося за допомогою комп’ютерної програми «Д-3». Працівники, відповідальні за ведення первинного обліку справ та матеріалів, складання звітів забезпечені інструктивними матеріалами, володіють знаннями даних інструкцій, мають практичний досвід роботи. Випадків порушення послідовності реєстрації справ виявлено не було, але в окремих картках не повністю були заповнені їх реквізити. Такі недоліки постійно усуваються.
Всі працівники апарату суду ознайомлені з нормативно-правовими актами і методичними матеріалами з діловодства у суді.
Організацію ведення діловодства та обліково-статистичної роботи в суді забезпечує керівник апарату суду, консультант суду та старший секретар суду. Методичні матеріали з ведення діловодства, надані територіальним управлінням та підготовлені керівником апарату суду доводяться до відома працівників апарату суду на оперативних нарадах.
Протягом 2013 року з працівниками суду проводилися навчання по веденню діловодства та навчання по змінам до законодавства. Основна увага приділялася вивченню змін до Положення про автоматизовану систему документообігу, Інструкції про порядок роботи з технічними засобами відеозапису ходу і результатів процесуальних дій, проведених у режимі відеоконференції, під час судового засідання (кримінального провадження), Інструкції про порядок передання до архіву місцевого та апеляційного суду, зберігання в ньому, відбору та передання до державних архівних установ та архівних відділів міських рад судових справ та управлінської документації суду, та вивчення інформації про поновлення до КП “Д-3” після випуску кожної нової версії.
Методичну допомогу працівникам апарату суду з ведення діловодства надає консультант суду, яка здійснює контроль за правильністю заповнення працівниками суду обліково-статистичних карток, карток на підсудних, карток на матеріальні збитки в кримінальних провадженнях та ін.
Контроль за дотриманням працівниками апарату суду виконавської дисципліни та вимог «Інструкції з діловодства в місцевому загальному суді» щодо первинного обліку і ведення судової статистики здійснюється керівником апарату суду та старшим секретарем суду, шляхом проведення перевірок роботи працівників апарату суду.
Упродовж 2013 року в.о керівника апарату суду проведено перевірки з питань дотримання вимог, встановлених Інструкцією з діловодства в місцевому загальному суді, а саме: ведення первинного обліку цивільних, кримінальних, адміністративних справ та справ про адміністративні правопорушення; правильність заповнення карток на осіб, стосовно яких судом розглянуто кримінальні справи та вироки по яких набрали законної сили; якість складання звітності.
Виявлені під час перевірок недоліки доводилися до відома голови суду та обговорювалися на оперативних нарадах суддів, працівників апарату суду. В разі необхідності з працівниками суду проводиться заняття. Виявлені недоліки усуваються негайно.
Також на оперативних нарадах розглядалися питання підготовки до здачі статистичних звітів, надсилання копій судових рішень до ЄДРСР, організації та проведення щорічної оцінки виконання державними службовцями покладених на них обов’язків та завдань. Крім того, на нарадах працівники апарату суду ознайомлювалися з документами, які надходили для використання в роботі
Дотримання працівниками апарату суду вимог «Інструкції з діловодства в місцевому загальному суді» щодо первинного обліку і ведення судової статистики знаходиться на особистому контролі голови суду та керівника апарату суду.
Обліково-статистичну роботу та складання статистичних звітів про роботу суду виконує консультант суду. В її обов’язки також входить виконання аналітичної та кодифікаційної роботи. Крім того, Світловодський міськрайонний суд в першому півріччі 2013 року було визначено в якості пілотного для налагодження автоматичного розрахунку звітності. В зв'язку з цим, на протязі травня-червня місяця консультантом суду щотижнево проводилося тестування нових шаблонів звітів та результати (якість) формування звітів повідомлялися ТУ ДСА в Кіровоградській області та ДП Інформаційні судові системи. Як наслідок, всі звіти за 2013 рік було сформовано у автоматичному режимі за встановленими формами, здано згідно з графіком, що затверджений керівництвом територіального управління державної судової адміністрації. При здачі річних звітів не було допущено жодної помилки по всіх формах звітності, що свідчить про належну підготовку відповідальної особи.
За планом роботи суду, після складання статистичних звітів за 2013 рік, заплановано протягом січня місяця проведення аналізів та узагальнень по результатам роботи суду за звітній період. Заздалегідь визначені відповідальні особи за проведення аналітичної роботи. Під час аналізу здійснення судочинства за 2013 рік визначаються якісні та кількісні показники роботи суду та підготовлено інформацію про навантаження на суддів Світловодського міськрайонного суду за вказаний період. Результати підсумків роботи за звітній період оголошуються на зборах суддів та оперативній нараді працівників апарату суду та розміщуються на офіційному веб-сайті Світловодського міськрайонного суду.
Обговорення підсумків роботи суду за 2013 рік заплановано на лютий 2014 року.
Планом роботи суду на перше півріччя 2014 року передбачено проведення систематичних перевірок по всіх напрямках роботи суду та проведення інформаційно - методичних занять з працівниками суду. До плану занять з працівниками апарату суду були включені основні питання ведення діловодства та обліково-статистичної звітності, роботи з технічними засобами фіксування судового процесу та роботою у КП “Д-3”.
Всі заходи, передбачені планом роботи суду на 2013 рік виконано. Про виконання запланованих завдань зроблено відмітки із зазначенням наряду, в якому знаходиться відповідний документ. За результатами перевірок були складені відповідні акти. Проведення занять оформлюються протокольно за участю секретаря.
У 2013 році, для належного функціонування серверної системи комп’ютерної програми «Д-3», суд забезпечено кондиціонером.
За звітній період участь у навчанні з підвищення кваліфікації, які проводилися Дніпропетровським відділенням Національної школи суддів України, пройшли 3 судді, та 2 секретаря суду. Крім того у Навчально-методичному центрі Держмоніторінгу України підвищили кваліфікацію 4 судді та 2 помічника судді.
На виконання листів ТУ ДСА у Кіровоградській області та на виконання листів Державної судової адміністрації України щодо проведення відеосемінарів та відеоконференцій з питань нових можливостей оновлених версій комп’ютерної програми «Д-3» особи, відповідальні за складання обліково-статистичних звітів та головний спеціаліст з інформаційних технологій, протягом 2013 року брали участь у зазначених відеосемінарах, які були організовані державним підприємством «Інформаційні судові системи» з метою підвищення ефективності роботи працівників місцевих загальних судів, що працюють з зазначеною програмою.
З огляду на викладене та з метою вдосконалення організації обліково-статистичної роботи, поліпшення якості підготовки звітів вважаємо за доцільне:
- продовжувати контроль за веденням діловодства в суді, приділяючи особливу увагу первинній реєстрації та обліку судових справ і матеріалів, які надійшли до суду, повноті заповнення документів первинного обліку, в тому числі при наповненні комп’ютерної програми «Д-3»;
- планувати і систематично проводити навчання з працівниками апарату суду, які відповідальні за ведення обліково-статистичної роботи, з метою недопущення помилок при здачі статистичних звітів;
- під час проведення семінарських занять з працівниками апарату суду, які займаються веденням судової статистики, крім вивчення інструкцій щодо заповнення форм звітності, приділяти увагу вивченню положень Кримінального кодексу України, Кримінального процесуального кодексу України, Цивільного кодексу України, Цивільного процесуального кодексу України, Кодексу адміністративного судочинства України, Закону України «Про судоустрій та статус суддів», інших новел законодавства, знання яких суттєво впливає на якість підготовки звітів.
В.о.керівника апарату
Світловодського
міськрайонного суду О.В.Житнова-Кобець
_03_03.png)
