Аналіз проведення щорічної оцінки виконання державними службовцями покладених на них обов’язків і завдань в Світловодському міськрайонному суді Кіровоградської області за підсумками роботи у 2015 році

Аналіз

проведення щорічної оцінки виконання державними службовцями покладених на них обов’язків і завдань в Світловодському     міськрайонному суді Кіровоградської області за підсумками роботи

у 2015 році

15 березня 2016 року                                                               м.Світловодськ 

         На підставі загального порядку проведення щорічної оцінки виконання державними службовцями покладених на них обов’язків і завдань, затвердженого наказом Головного управління державної служби України від 31 жовтня 2003 року № 122 ( далі Порядок ), згідно порядку проведення щорічної оцінки, затвердженої наказом керівника апарату Світловодського міськрайонного суду від 17.01.2012 р. № 16-д, наказу по Світловодському міськрайонному суду від 21.01.2016 р. № 13-д про проведення щорічної оцінки виконання державними службовцями покладених на них обов’язків і завдань у Світловодському міськрайонному суді  була проведена щорічна оцінка.

         Метою щорічної оцінки виконання державними службовцями покладених на них обов’язків і завдань, під час оцінювання, є здійснення регулярного контролю за проходженням державної служби та професійними досягненнями державних службовців шляхом перевірки якості їхньої діяльності відповідно до посадових інструкцій. Щорічна оцінка проводиться з метою вдосконалення процесу планування та організації діяльності як державного службовця, так і суду в цілому.

         Станом на 01 січня 2016 року в Світловодському міськрайонному суді усього посад за штатним розписом – 42,5; із них державних службовців – 36 . Фактично працюючих державних службовців – 34 посади.

Всього пройшло щорічну оцінку в Світловодському міськрайонному суді 27 державних службовців.

Не підлягають щорічній оцінці, згідно п.1.6. Порядку- 5 державних службовців, призначених на посаду у звітному періоді, а саме:

         3 державних службовців - призначені на посади у звітному періоді.

          2 державних службовців - вагітні жінки.       

Керівник апарату та його заступник підлягають щорічній оцінці відповідно до Порядку проведення щорічної оцінки виконання керівниками апаратів місцевих та апеляційних судів та їх заступниками покладених на них обов’язків і завдань, затвердженого наказом ДСА України від 19 квітня 2011 року № 354/к, зі змінами внесеними наказом ДСА України від 31 січня 2015 року №113/к, згідно наказу ТУ ДСА України в Кіровоградській обл. від 19 лютого 2016 року №17-к.

         Згідно п.1.3 Порядку проведення щорічної оцінки покладалося на керівника апарату .

         До початку проведення оцінювання заступником керівника апарату на загальних зборах колективу 08 лютого 2016 року було надано інформацію стосовно порядку проведення щорічної оцінки та критеріїв і показників якості роботи. Також державних службовців Світловодського міськрайонного суду Кіровоградської області ознайомлено з наказом по Світловодському міськрайонному суду від 21.01.2016 р. № 13-д «Про проведення щорічної оцінки виконання державними службовцями покладених на них обов’язків і завдань у Світловодському міськрайонному суді»,  заступник керівника апарату

забезпечила формою бланка щорічної оцінки виконання державним службовцем посадових обов’язків і завдань. Зазначена форма доводилась до державних службовців в електронному та паперовому варіанті.

         Процедура проведення щорічної оцінки, згідно Порядку, складалась з таких етапів: підготовчий період, оцінювання, співбесіда та підписання результатів обговорення, затвердження керівником вищого рівня результатів оцінювання, заключний етап.

         За результатами самооцінювання, оцінювання безпосереднім керівником та керівником апарату суду виставлялась підсумкова оцінка.

         Обговорення результатів оцінювання проводилося окремо з кожним працівником на співбесіді з безпосереднім керівником. Така співбесіда проходила в неформальній обстановці, мала рекомендаційний та роз’яснювальний характер, були окреслені і досягнуті домовленості на наступний рік щодо виконання завдань, визначення необхідності підвищення кваліфікації. За результатами оцінювання були відзначені добрі результати роботи. Так,  оцінку добра отримали 27 державних службовців.

         Двом державним службовцям рекомендовано зайняти більш високу посаду.

         Оскаржень державними службовцями результатів щорічної оцінки не було.

За результатами проведення щорічної оцінки виконання державними службовцями покладених на них обов’язків і завдань за підсумками роботи у 2015 році можна зробити висновок, що працівники суду відповідально і сумлінно віднеслись до щорічного оцінювання.

Заступник керівника апарату Світловодського

міськрайонного суду

Кіровоградської області                                                    О.В. Житнова-Кобець