Порядок відшкодування фактичних витрат на копіювання або друк документів

ЗАТВЕРДЖЕНО

Наказ Світловодського міськрайонного суду

Кіровоградської області
від 11 липня 2012 р. № 26-а

 ІНСТРУКЦІЯ
про порядок відшкодування фактичних витрат
на копіювання або друк  документів,
які надаються запитувачам інформації

1. Ця Інструкція відповідно до статті 21 Закону України «Про доступ до публічної інформації» (далі - Закон) та постанови Кабінету Міністрів Українивід 13 липня 2011 року № 740 «Про затвердження граничних норм витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитом на інформацію» визначає порядок відшкодування фактичних витрат на копіювання або друк документів, обсягом більше як 10 сторінок (починаючи з 11 сторінки), які надаються запитувачам інформації Світловодським міськрайонним судом Кіровоградської області (далі - суд).

2. Відповідальна особа, який готує інформацію на запит, у разі необхідності здійснення копіювання або друку документів за запитом на інформацію обсягом більш як 10 сторінок, упродовж одного робочого дня з дати отримання запиту повідомляє службовою запискою керівника апарату суду (або особу, яка її заміщує) про кількість сторінок, їх формат, наявність в документах інформації з обмеженим доступом, що потребує її відокремлення, тобто усіх послуг, які підлягають оплаті запитувачем.

3. Керівник апарату суду не пізніше 24 годин з часу отримання даних про обсяг запитуваної інформації, подає до відділу планово-фінансової діяльності, бухгалтерського обліку та звітності ТУ ДСА України в Кіровоградській області заявку на виписку рахунку для здійснення оплати витрат запитувачем інформації.

4. Сума відшкодування фактичних витрат має здійснюватися в межах граничних норм витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитом на інформацію, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 13 липня 2011 року N 740 (додаток 1).

5. Оплата рахунку на відшкодування фактичних витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитами на інформацію, здійснюється через установи банків чи відділення зв’язку за реквізитами, зазначеними в рахунку (додаток 2).

6. Відділ планово-фінансової діяльності, бухгалтерського обліку та звітності ТУ ДСА України в Кіровоградській області здійснює розрахунок фактичних витрат за складовими розміру фактичних витрат на копіювання або друк документів, на підставі зазначеного розрахунку здійснює заходи по відкриттю в ГУ ДКС у Кіровоградській області цільового розрахункового рахунку, та після його відкриття оформлює рахунок та упродовж одного робочого дня, а у разі продовження строку надання інформації протягом двох робочих днів, направляє рахунок на адресу суду. 

7. Інформація надається запитувачу у строки визначені законодавством про доступ до публічної інформації.

8. Відповідь на запит на інформацію обсягом більше як 10 сторінок (починаючи 11 сторінки) не надається у разі відмови запитувача від оплати витрат, пов’язаних із наданням такої відповіді. Відмовою вважається ненадходження від запитувача протягом 20 днів від дати видачі рахунку (додаток 2) квитанції про сплату витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитами на інформацію.

  Додаток 1

Розміри фактичних витрат на копіювання або друк документів

  Додаток 2 

Надавач послуг: ________________________________

Реєстраційний рахунок: ________________________________

МФО банку: ________________________________

Код ЄДРПОУ: ________________________________

Платник: ________________________________

_________________________________

РАХУНОК №_______

від ____ ________________ 20 ____ року

Всього до сплати: ______________________________________________________

______________________________________________________________________

(сума прописом)

Керівник апарату суду________ Головний бухгалтер ________________

(підпис) (підпис)